Lignes directrices sur les déplacements en vue du congrès de l’UEDN

1. Il est prévu que les délégués se rendent à Toronto par Air Canada le samedi 16 août, pour revenir le 23 août.
2. Le Bureau national fera les réservations de vols pour tous les délégués, auprès de BCD Travel.
3. Les délégués sont priés de confirmer auprès de Linda Graham (par courriel ou téléphone--866-594-4505x13) si un vol doit être réservé pour eux ou s’ils se rendront en voiture.
4. Les délégués qui choisiront de se rendre en voiture auront droit à un remboursement équivalant au montant suivant :
   • tarif aérien Tango Plus, depuis la ville de départ jusqu’à Toronto;
   • une indemnité de transport terrestre d’un taux fixe de 50 $ pour tout déplacement d’une durée maximale de deux (2) heures depuis le domicile jusqu’à l’aéroport; ou de 100 $, pour les déplacements de plus de deux (2) heures du domicile à l’aéroport.
5. Les vols des observateurs et des invités peuvent eux aussi être réservés auprès de BCD Travel; cependant, le montant intégral devra alors être payé au moment de la réservation. De plus, des frais s’appliqueront pour chaque réservation.
6. Un service de transport gratuit par autobus sera offert pour tous les délégués, invités et observateurs qui arriveront le samedi 16 août et quitteront le 23 août. Les délégués dont les dates d’arrivée et de départ différeront devront s’occuper eux-mêmes de leur transport aller-retour à Niagara Falls.
7. Aucuns frais de stationnement ne seront remboursés, à l’hôtel ou à l’aéroport.
8. Le bureau national réservera des chambres au Sheraton Fallsview pour chaque délégué et observateur officiel. Les délégués devront cependant acquitter leurs frais accessoires au moment du départ. Enfin, les observateurs devront acquitter TOUS les frais au moment du départ.