Le 5 mars 2007

RAPPORT DE LA VPE DE L’UEDN

SOUS-COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES DU CCSP

Ordre du jour (ci-joint)

Mme Siegel, la SMA (RH-Civ), commence la réunion en présentant Dominique Francoeur, la nouvelle chef d’état-major.  Mme Siegel annonce aussi que Mme Monique Paquin, actuellement au Conseil du Trésor, est la candidate retenue dans le processus de dotation de la DGRTR.  Mme Paquin entrera en fonction le 19 mars 2007.

Affaires courantes découlant de la réunion du 5 décembre 2006 :

Communication en référence aux activités politiques.  Tel qu’il a été discuté à la réunion de décembre 2006, un message général des Forces canadiennes a été envoyé aux employés civils pour leur rappeler leurs obligations.

Descriptions d’emploi génériques.  Les consultations se poursuivent en vue de répondre aux préoccupations de la Fraternité internationale des ouvriers en électricité (FIOE).

Présentation sur l’équité en matière d’emploi.  En ce qui concerne la demande de l’UEDN de trouver un autre sigle en anglais pour remplacer « WFA » (workforce availability). Il n’y a pas de sigle disponible, alors l’expression sera écrite au long dans les prochaines présentations.

Affaires nouvelles :

Modèle de prestation intégrée de services  Mme Rollo, la DGOGRHC, présente l’initiative en nommant les avantages suivants :

• un seul point de contact;
• l’amélioration des services
• le renforcement de la qualité des conseils
• la clarification des responsabilités de chacun
• l’utilisation efficace des ressources
• la croissance de la communauté des RH

Programme de perfectionnement en leadership du MDN  Louyse Ledoux, la DGAPP, propose la mise à jour suivante :  La formation est accessible en ligne et dans les Centres d’apprentissage et les collèges des FC.

En réponse à la question sur les équivalences pour les gestionnaires militaires, on rapporte que les activités d’apprentissage Managing Civilian Resources (Gérer les ressources civiles) et Staff Relations (Relations de travail) sont deux cours obligatoires qui doivent être suivis par les gestionnaires militaires et civils afin de recevoir la délégation de pouvoir.  Les représentants syndicaux se préoccupent du fait qu’il suffise de terminer l’activité; on devrait, selon eux, accorder une mention réussi ou échoué.  L’UEDN indique que même si les gestionnaires reçoivent la mention « réussi », il n’y a aucune garantie qu’ils mettront en pratique de façon adéquate ce qu’ils ont appris.

La FIOE soulève la préoccupation que le MDN n’a peut-être pas la relève nécessaire dans ce groupe.  De plus, il faut deux rapports d’examen de rendement exceptionnels pour faire une demande au programme de perfectionnement, mais dans certains secteurs, les rapports ne sont pas rédigés sur une base régulière et ils ne sont donc pas disponibles.

Le syndicat de l’agriculture indique que la formation sur la santé et la sécurité doit être suivie tous les trois ans, cette activité d’apprentissage devrait donc faire partie de tous les niveaux de formation.

En réponse à une question sur le financement, la DGAPP répond que le coût est minime étant donné que la formation est disponible en ligne et sur place, dans les Centres d’apprentissage.  Dans les cas où des déplacements sont nécessaires, la responsabilité du financement revient à chaque gestionnaire.  La SMA (RH-Civ) annonce qu’elle a demandé un budget centralisé.

Stratégie de recrutement  Louise St-Jean, la DGSPEC explique l’avancement des travaux à ce jour.  Les membres du comité reçoivent des exemplaires de la brochure de recrutement qui sera disponible par le truchement de Service Canada et dans les centres de recrutement des FC et les instituts d’apprentissage.  Lisa Tiedeman donne aux membres du comité un aperçu du site Web, en insistant sur les divers liens.

http://www.civ.forces.gc.ca/

http://www.civ.forces.gc.ca/fr/home_f.asp

Les membres du comité s’entendent pour dire que le site est fait de façon professionnelle, est informatif et convivial.  Le site Web sera régulièrement mis à jour chaque fois qu’il y aura de l’information nouvelle.

La SMA (RH-Civ) continue de demander un financement à long terme.

MARC— Processus de règlement des griefs  Chris Ford, le DGMARC, propose la mise à jour suivante concernant la réunion de décembre 2006.  Il indique également que son personnel travaille en collaboration avec le Comité d’examen des griefs des FC afin de préparer l’offre obligatoire de médiation qui fait partie du processus de règlement des griefs des FC.  Le DGMARC présente une ébauche de la lettre d’offre de règlement extrajudiciaire des différends.   Après discussion, l’UEDN suggère que les représentants syndicaux examinent le document présenté et soient prêts à donner leurs commentaires au cours de la réunion du Comité consultatif sur le MARC, prévue le 20 mars 2007.

People Soft 8.9.  Francis Trudel, le CEM, donne un aperçu de la mise en œuvre de la version 8.9 du SGRH et indique que la conversion de la version 7.5 à la version 8.9 est une initiative qui a été confiée à l’externe par le Conseil du Trésor afin que tous les services publics utilisent la même plate-forme informatique.   Les FC utilisent encore la version 7.5 en ce moment.

Les employés qui n’ont pas accès à un ordinateur continuent d’effectuer les transactions sur papier.

La date de mise en œuvre a été reportée à octobre 2007.

Table ronde

FIOE :  La Fraternité indique que les discussions se poursuivent pour répondre aux préoccupations concernant la dotation collective et les diagrammes d’attributions utilisés par le SMA (Mat).  La FIOE s’inquiète également du fait que la dotation en personnel des postes de formation EG 3 et EL 3 se soit faite au moyen du recrutement externe.

DGSPEC

Programme d’apprentissage :

• des renseignements à jour seront présentés au cours de la réunion de juin 2007.   La SMA (RH-Civ) continue de demander un financement pluriannuel.
• Les documents sur le groupe GL sont maintenant disponibles.

Équité en matière d’emploi : l’auto-identification se fera en juin 2007 au moyen d’un envoi postal aux employés.

Groupes de discussion sur la stratégie de maintien de l’effectif : en cours; très bonne participation.

Symposium sur le PAE : très bonne participation.  Un grand merci à tous les représentants syndicaux qui ont participé et qui ont montré leur soutien au programme.

Dotation en personnel :

1er avril 2006 – 22 janvier 2007 : Un total de 82 militaires classés « priorité médicale » ont obtenu un emploi, dont 68 au MDN.

Autre dotation :  1er avril 2006 – 31 décembre 2006

UEDN :  L’Union rapporte que toutes les sections locales du CT (à l’exception d’une région où c’est prévu) ont terminé la formation sur l’ESE et sont prêtes.  La DGRTR intérimaire annonce que des délais à Ottawa empêchent d’aller de l’avant.  La DGRTR attend que les niveaux 1 déterminent le niveau de service attendu et que l’information soit transmise à chacun des maillons.

SMA (RH-Civ)  Mme Siegel remercie les représentants syndicaux de leur présence et de leur soutien durant le Symposium sur le PAE.  Elle souligne également les changements sur le plan du personnel :

            Diane McCusker – prend sa retraite
            Louyse Ledoux – prend sa retraite
            Christine Rollo – change de ministère
            Robin Herring – change de ministère

Prochaine réunion : 4 juin 2007

Solidairement,

Mary L. Chamberlain
VPE de l’UEDN