Le 3 décembre 2009
RAPPORT DE LA VPE DE L’UEDN
SOUS-COMITÉ DES RESSOURCES HUMAINES DU CCSP
La VPE de l’UEDN a participé à la réunion du 3 décembre 2009. L'ordre du jour a été modifié de façon à inclure une discussion sur l’accès des employés aux renseignements sur la rémunération et les avantages sociaux par ordinateur.
AFFAIRES COURANTES :
Procès-verbal de la réunion du 7 octobre 2009 : l’UEDN demande de modifier le paragraphe 20 pour qu’on y lise « la veille » plutôt que « vers le ». L’UEDN indique qu’il y a une différence et que l’UEDN veut que le procès-verbal indique exactement à quel point les membres temporaires de l’UEDN ont été mal traités par certains gestionnaires du MDN.
Le procès-verbal modifié est adopté.
● CLAIMS-X. Par l’entremise du coprésident du Travail, les représentants des agents négociateurs présentent leurs préoccupations toujours en suspens par écrit. Elles ont été envoyées à la direction ministérielle compétente. En cours.
● Plans d’activités et plans de ressources humaines. Le SMA (RH-Civ) fait savoir que les Ressources humaines ont une autorité fonctionnelle; elles retirent de tous les plans d'activités du MDN les questions communes de ressources humaines et effectuent une évaluation fonctionnelle. L’évaluation fonctionnelle peut être mise à la disposition des agents négociateurs. En cours.
● Avis d’intention de voyager. Le CANFORGEN convenu lors de la réunion d’avril 2009 n’a toujours pas été émis. RAPPEL : Il avait déjà été convenu et confirmé que les employés civils remplissent sur une base volontaire les formulaires d’avis d’intention de voyager. En cours.
AFFAIRES NOUVELLES
Le point sur le renouvellement de la FP (diaporama joint). La présentation comportait également une vidéo de 20 minutes sur le recrutement. Bien que l’initiative repose sur une bonne intention, et que la vidéo constituera un excellent outil, il est ironique que nous discutions de recrutement alors que des membres de l’UEDN font face à une mise à pied et à un non-renouvellement de leurs mandats.
On a annoncé que 8 employés (diplômés d’études supérieures et ingénieurs) ont été engagés sur place lors d’un récent salon de l’emploi dans la RGT.
L’UEDN demande où iraient les nouveaux employés, compte tenu des contraintes actuelles au niveau de l’ETS et du fait que des employés sont mis à pied ou que leur mandat n’est pas renouvelé. En outre, pourquoi, compte tenu des contraintes actuelles à l’égard de l’ETS, engage-t-on plus d’étudiants en vertu du Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE)/Federal Student Work Experience Program (FSWEP)? L’argent du PFETE/SWEP est-il l’argent de l’ETS? Il a été répondu que des mesures de dotation sont en cours pour combler des postes vacants. De plus, le SMA (RH-Civ) a fait savoir que 674 K de $ sont affectés au PFETE mais que l’ETF, c’est un montant distinct.
Les agents négociateurs soulèvent des inquiétudes au sujet du manque de financement pour l’apprentissage après l’exercice 2012-2013, indiquant qu'un programme d'apprentissage [selon le métier] dure au moins trios ans. Cela signifie que le contingent de cette année est le dernier en vertu du financement actuellement confirmé. Le MDN a besoin d’un financement confirmé pour l’apprentissage afin d’encourager les jeunes à se joindre au Ministère.
La DGCESP/DGSPEC fait savoir que le dernier financement se fondait sur une analyse de rentabilisation appuyée par une analyse démographique.
Elle laisse entendre qu’il est peut-être temps de mettre cette analyse à jour afin de valider un financement supplémentaire pour l’avenir.
Pour ce qui est de la référence à la stimulation de l’emploi, la majorité des représentants des agents négociateurs s’entendent pour dire que le plan d’apprentissage professionnel est une perte de temps.
Accès des employés aux renseignements sur la rémunération et les avantages sociaux par ordinateur. Une fois de plus, les agents négociateurs rappellent au MDN qu’il y a des employés qui n'ont pas accès à un ordinateur au travail ou à la maison.
L’UEDN fait savoir qu’elle a reçu avis que 2009 est la dernière année pour laquelle des relevés de pension sur papier seront fournis. On mentionne également les applications Web de la rémunération (AWR) de même que l'accès en ligne aux relevés de pension, talons de chèques de paye, T4, etc.
La DGOGRHC/DGCHRMO s’engage à faire un suivi auprès de Travaux publics en ce qui concerne les relevés de pension, y compris toute incidence sur les pensionnés. On signale également que l’AWR est volontaire, les conseillers et conseillères en rémunération vont continuer de donner des conseils et de l’aide aux employés.
TOUR DE TABLE
DG ADR/DGMARC
Il indique que son organisation subit également des contraintes au niveau de la dotation.
UEDN La VPE de l’UEDN évoque les questions suivantes, soulevées sur le terrain :
Conventions collectives (CC) non reçues : certaines régions du pays n’ont pas encore reçu leurs copies individuelles. En réponse, on demande le nombre nécessaire pour répondre aux besoins du Ministère. Un nouveau dénombrement a été fait et les CC sont commandées.
Politique en matière de stationnement : Au CCSP, on a annoncé que le Conseil du Trésor va émettre une politique en matière de stationnement. En supposant que le MDN effectuera une révision de la DOAD, l'UEDN aimerait avoir l’occasion de faire des consultations relativement à la DOAD révisée.
Mise à niveau de la classification des conseillers en rémunération : Clarification demandée. On confirme que les chefs d’équipe ont fait l’objet d’une mise à niveau – de AS 3 à AS 4, de AS 5 à AS 6 – à la suite d’une révision de deux ans et à une valeur relative par rapport à d’autres ministères fédéraux.
NAVCAN : À la suite des préoccupations soulevées par le BPR du PAE de l’UEDN, on a déterminé que l’UEDN a des préoccupations en matière de santé et sécurité pour ce qui est de l’installation de NAVCAN. L’UEDN indique également qu’il y a peut-être eu des infractions aux ententes du CNM et aux conventions collectives en ce qui concerne ce à quoi ont droit les agents de d’orientation (employés). Le BPR du PAE de l’UEDN va assurer le suivi auprès des responsables du PAE.
La DGCESP/DGSPEC fait savoir que le cours de formation des AO de janvier a été déplacé et se donnera à l’hôtel Ramada à Cornwall plutôt qu’aux installations de NAVCAN.
DGLPD/DGAPP
L’avis concernant le Programme d’appui à l’éducation du personnel civil/.
On annonce que Mme Louise St-Jean, DGCESP/DGSPEC, prendra sa retraite à la fin de décembre. Tous les agents négociateurs saisissent l’occasion de souhaiter à Louise une très joyeuse et longue retraite – certains lui demandent de revenir sur sa décision et de rester. Du point de vue de l’UEDN, ceux et celles d’entre nous qui ont travaillé avec Louise savent que nous n’avons pas toujours été d’accord, mais qu’elle a toujours été à l’écoute de nos préoccupations et, dans la mesure du possible, qu’elle a collaboré avec nous pour essayer de corriger les problèmes que nous soulevions.
Questions et commentaires.
Prochaine réunion – le 4 mars 2010
Solidairement,
Présenté sous forme électronique
Mary L. Chamberlain
Vice-présidente exécutive